Datenschutzerklärung
Stand: 20.06.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der geltenden Datenschutzvorschriften ist:
Spicy Productions F.Z.E.
C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman
Vereinigte Arabische Emirate
E-Mail: office@agency-blueprint.de
Telefon: +971 54 236 7031
Website: www.agency-blueprint.de
Geschäftsführer: René Schroff
Corporate Tax Registration Number (TRN): 104603481300001
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen und nur soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen, zur Vertragsdurchführung oder zur Optimierung unseres Angebots erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Unsere Dienstleistungen richten sich primär an Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Aufgrund der internationalen Struktur unseres Unternehmens kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen erklärt sich der Nutzer mit einer solchen Verarbeitung einverstanden, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- Firmenname
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Rechnungsdaten
- Zahlungsinformationen
- Kommunikationsdaten
- Nutzungsdaten
- Vertragsdaten
- Bewerbungsdaten
- Daten aus Strategiegesprächen
- Daten aus Coaching-, Beratungs- und Mentoringprogrammen
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, WhatsApp, Telefon oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kommunikation mit Ihnen.
5. Vertragsabwicklung
Zur Durchführung unserer Beratungs-, Coaching- und Consultingdienstleistungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Dies umfasst insbesondere:
- Angebotserstellung
- Vertragsdurchführung
- Rechnungsstellung
- Zahlungsabwicklung
- Kundenbetreuung
- Supportleistungen
- Dokumentation der Zusammenarbeit
6. Terminbuchungen
Für die Vereinbarung von Beratungsgesprächen, Strategiegesprächen und sonstigen Terminen nutzen wir Calendly. Calendly ist als Buchungs-Widget direkt in unsere Website eingebunden. Beim Öffnen des Buchungsfensters kann bereits eine Verbindung zu den Servern von Calendly aufgebaut werden, auch bevor ein Termin tatsächlich gebucht wird.
Bei der Terminbuchung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmensdaten
- gebuchter Termin
- weitere freiwillige Angaben
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation und Durchführung der vereinbarten Termine.
7. Video- und Online-Meetings
Für Beratungen, Coachings, Workshops, Gruppenprogramme und Strategiegespräche nutzen wir Zoom.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Audio- und Videodaten
- Chatnachrichten
- technische Verbindungsdaten
- Nutzungsdaten
Live Calls können aufgezeichnet und Teilnehmern innerhalb des jeweiligen Programms zur Verfügung gestellt werden.
8. Mitgliederbereich
Für die Bereitstellung von Schulungsinhalten, Aufzeichnungen, Dokumenten, Vorlagen und weiteren digitalen Inhalten nutzen wir MemberSpot.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Login-Daten
- Kursfortschritte
- Nutzungsverhalten
- aufgerufene Inhalte
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Programms.
9. CRM-System und Automatisierungen
Zur Verwaltung von Kundenanfragen, Interessenten, Kundenbeziehungen und internen Prozessen nutzen wir HubSpot.
Zusätzlich setzen wir Make zur Automatisierung verschiedener Geschäftsprozesse ein.
Dabei können personenbezogene Daten automatisiert zwischen den eingesetzten Systemen übertragen und verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung sowie zur Optimierung interner Geschäftsprozesse.
10. Zahlungsabwicklung
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe.
Bei der Zahlungsabwicklung werden Zahlungsdaten unmittelbar durch Stripe verarbeitet.
Wir erhalten ausschließlich die Informationen, die zur Vertragsdurchführung, Rechnungsstellung und Zahlungsbestätigung erforderlich sind.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Stripe.
11. Analyse- und Trackingtools
Zur Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Auswertung unserer Website nutzen wir:
- Google Analytics 4
- Meta Pixel
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Geräteinformationen
- Browserinformationen
- Nutzungsverhalten
- besuchte Seiten
- Verweildauer
- Conversions
- Werbeinteraktionen
Diese Daten dienen der Verbesserung unseres Angebots, der Erfolgsmessung von Werbekampagnen sowie der Optimierung unserer Marketingmaßnahmen.
Diese Tools werden erst geladen, nachdem Sie über unseren Cookie-Banner aktiv zugestimmt haben. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Datenübertragung an diese Anbieter. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen im Browser anpassen oder die entsprechenden Cookies löschen.
12. Bewerbungs- und Leadformulare
Zur Erfassung von Interessentenanfragen und Bewerbungen für Beratungsprogramme setzen wir Perspective ein.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmensdaten
- Umsatzangaben
- Antworten innerhalb der Bewerbungsformulare
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Prüfung der Eignung für unsere Dienstleistungen und zur Kontaktaufnahme.
13. Dokumentenerstellung und Vertragsmanagement
Zur Erstellung, Verwaltung und Unterzeichnung von Angeboten, Verträgen und Dokumenten nutzen wir PandaDoc.
Hierbei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die zur Vertragserstellung und Vertragsabwicklung erforderlich sind.
14. Social Media Plattformen
Wir betreiben Unternehmensprofile auf Plattformen von Meta Platforms Inc., insbesondere:
Bei Interaktionen auf diesen Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
15. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:
- zur Vertragserfüllung
- an technische Dienstleister
- an Zahlungsdienstleister
- an Steuerberater
- an Rechtsberater
- soweit gesetzlich vorgeschrieben
- soweit dies zur Durchsetzung unserer Ansprüche erforderlich ist
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
16. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
17. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
18. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf erteilter Einwilligungen
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, sofern dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Entwicklungen oder Anpassungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird.
Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.
